За нашим столом сидит роскошная женщина. Она нервничает, вздыхает и никак не может успокоится. А случилось вот что. Открыв ИП, она подала уведомление о применении упрощенной системы налогообложения в одном экземпляре. Решила, что второй экземпляр ей не нужен. Прошел год. За это время, она регулярно перечисляла в бюджет авансовые платежи, подала декларацию о доходах, после чего ее пригласили к себе налоговики и стали настаивать на том, что ИП не правомерно применяет специальный налоговый режим. Наша героиня потеряла дар речи. Говорит, я же подавала уведомление о применении упрощенки. На что ей и отвечают — докажите, принесите Ваш экземпляр. А в нашей базе нет такого уведомления!!
Поскольку экземпляра уведомления с отметкой о приеме его налоговым органом у нее не было, налоговики стали ей грозить штрафами. Три человека два часа считали штрафы, возмущались, угрожали и наконец добились своего, заставили написать одну бумагу, подписав которую моя подопечная стала должна налоговикам 350 тыс. руб. штрафа. Красиво?! До начислили не выходя из кабинета! Она написала уведомление на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС.
Давайте разберем на составные части, то что произошло. Скорее всего налоговики потеряли уведомление нашей дамы и при приеме декларации по УСН программа выдала ошибку. Они запаниковали и стали брать измором нашу предпринимательницу. Поняв, что у нее нет второго экземпляра уведомления о применении упрощенной системы налогообложения, налоговики решили в ходе камеральной налоговой проверки обоснованно отказать в приеме декларации по УСН и «перевести» ИП на общий режим налогообложения с доначислением НДС и НДФЛ! И вдогонку еще и штрафы начислить за несвоевременную сдачу декларации, а потом еще и пени насчитать! Но надо сделать так, что бы потом предпринимательница не отвертелась, а значит надо, что бы она написала собственноручно отказ о применении НДС, в связи с тем, что у нее за 3 (три) предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) не превысила в совокупности 2 (два) миллиона рублей (Основание: ст. 145 Гл. 21 НК РФ). Таким образом, она самолично подтвердила в письменном виде, что применяет основную систему налогообложения! Налоговикам осталось составить Акт камеральной проверки. Доначислить налоги, штрафы и пени.
Ситуация патовая. Когда вас налоговики что то уговаривают сделать, возьмите паузу и посоветуйтесь с профессионалами, которые покажут вам выгоду налоговиков и ваши проблемы.
Вывод, любую информацию подавайте в двух экземплярах, На вашем экземпляре всегда должна быть отметка о дате подачи документов!
Если Вы подаете документы, применяя электронный документооборот, так же распечатывайте квитанции о приеме и вводе в базу данных налоговиков ваших писем, уведомлений.
Следуя таким нехитрым советам вы сохраняете себе нервы и деньги! Помните об этом!